Tietosuojaseloste
Super työttömyyskassan tietosuojaselosteen tarkoitus on informoida rekisteröityä henkilötietojen käsittelystä ja oikeuksista.
Tietosuojaseloste noudattaa Tietosuojavaltuutetun toimiston Henkilötietolain (523/1999) pohjalta laadittua Tietosuojaseloste mallia, mutta siihen on lisätty EU:n tietosuoja-asetuksen mukana tulleet lisäykset.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Super työttömyyskassa (y-tunnus: 0222437-4), Kellosilta 3, 00520 Helsinki. Puh. 09 2727 9377
2. Rekisteriasiat
2.1. Rekisterivastaava
Super työttömyyskassan kassanjohtaja Matti Romakkaniemi, puh. 09 2727 9365, matti . romakkaniemi (ät) supertk .fi
2.2. Tietosuojavastaava
Super työttömyyskassan tietosuojavastaava Pekka Koivunen, puh. 050 310 1213, tietosuojavastaava (ät) supertk . fi
3. Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on: Super työttömyyskassan jäsentieto-, maksutieto-, takaisinperintä- ja valitusrekisteri, joka koostuu neljästä (4) osarekisteristä: Jäsentietorekisteri, Maksutietorekisteri, Takaisinperintärekisteri ja Valitusrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelytoimet)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus -sivulla on kuvattu mihin ja miten Super työttömyyskassa käyttää Super työttömyyskassan jäsentieto-, maksutieto-, takaisinperintä- ja valitusrekisteriä.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietosisältö -sivulla on kuvattu mitä tietoja Super työttömyyskassalla on Super työttömyyskassan jäsentieto-, maksutieto-, takaisinperintä- ja valitusrekisterissä.
Tietosisältö on ryhmitelty osarekistereittäin:
5.1. Jäsentietorekisteri
Jäsenrekisterin tietosisältö -sivulla on kuvattu jäsenyyteen liittyvät tiedot.
5.2. Maksutietorekisteri
Maksutietorekisterin tietosisältö -sivulla on kuvattu etuuskäsittelyyn liittyvät tiedot.
5.3. Takaisinperintärekisteri
Takaisinperintärekistern tietosisältö -sivulla on kuvattu etuuksien korjaamiseen (lisäsymaksuihin ja liikamaksatuksiin) liittyvät tiedot.
5.4. Valitusrekisteri
Valitusrekisterin tietosisältö -sivulla on kuvattu etuuspäätöksiin liittyvien valitusten tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Pääsääntöisesti Super työttömyyskassa saa tiedot jäseneltään itseltään, joko suoraan tai Jäsentietorekisterien tiedonsiirtojen yhteydessä. Säännönmukaiset tietolähteet -sivulla on kuvattu mistä muualta Super työttömyyskassa saa tiedot Rekisteriinsä.
7. Tietojen säännönmukaiset siirrot ja luovutukset
Tietojen säännönmukaiset siirrot ja luovutukset -sivulla on kuvattu mihin Super työttömyyskassa luovutta Rekisterin tietoja.
Jäsenen suostumuksella rekisterin tietoja voidaan luovuttaa myös muille kolmansille osapuolille.
8. Tietojen siirto EU tai ETA alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU tai ETA alueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin suojauksen periaatteet -sivulla on kuvattu ylätasolla kuinka Rekisteri on suojattu.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on tarkastusoikeus tietoihinsa.
Tiedot pystyy tarkistamaan Super työttömyyskassan sähköisen asioinnin, Nettikassan, kautta.
Tiedot voi pyytää halutessaan erikseen lähettämällä viestin Nettikassan viestitoiminnallisuuden kautta, lähettämällä kirje osoitteeseen: Super työttömyyskassa, Tietosuojavastaava, PL 117, 00520 Helsinki
Pyyntöön tulee kirjaa aina minkä Super työttömyyskassan jäsentieto-, maksutieto-, takaisinperintä- ja valitusrekisterin osarekisterin vai koko rekisterin tiedot haluat tarkistaa, sekä miten haluat tiedot toimitettavan ja yhteysosoite mahdollisia lisätietoja varten.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröity voi pääsääntöisesti muuttaa ja korjata itse kaikkia Super työttömyyskassan sähköisessä asioinnissa Nettikassassa näkyviä Jäsentietorekisteri- ja Maksutietorekisteritietojaan. Jos muunto/korjaus ei onnistu sähköisessä asioinnissa, voi korjauspyynnön lähettää normaalien asiointikanavien kautta.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille Super työttömyyskassan asiakastyytyväisyys- ja asiakastutkimuskäyttöön. Jos rekisteröity haluaa kieltää tietojen luovutuksen asiakastutkimustarkoitukseen, hän voi ilmoittaa siitä Super työttömyyskassan sähköisen asioinnin kautta.
12.1. Evästeet
Evästeet -sivulla on kerrottu Super työttömyyskassan keräämien evästeiden käytöstä ja kuinka evästeasetuksia pääsee muokkammaan.
12.2. Arkistonmuodostussuunnitelma
Arkistonmuodostussuunnitelmassa on kuvattu kuinka kauan Super työttömyyskassa säilyttää keräämiään tietoja. Super työttömyyskassalla on lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja Arkistonmuodostussuunnitelmassa määrätyn ajan, mutta yhtäältä velvoisuus hävittää tiedot tämän jälkeen.
12.2.1. Säilytyksen pääperiaatteet rekisterittäin
Pääperiaate Jäsenyystieto rekisterin tietojen säilyttämisessä on 6 vuotta jäsenyyden päättymisestä.
Pääperiaate Maksutietorekisterin tietojen säilyttämisessä on 6 vuotta + kuluvavuosi päätöksen antamisesta
Pääperiaate Takaisinperintärekisterin tietojen säilyttämisessä on 6 vuotta + kuluva vuosi siitä kun tapaus on päätetty, esim. takaisinperittävä on saatu perittyä.
Pääperiaate Valitusrekisterin tietojen säilyttämisestä on 6 vuotta + kuluvavuosi siitä kun valitustapaus on saanut lainvoimaisuuden.
12.3. Kassan toimintaa ohjaavat lait, säännöt ja asetukset
12.3.1. Kassan säännöt
Super työttömyyskassan säännöt
12.3.2. Työttömyysturvalaki
Ajantasainen työttömyysturvalaki
Päivitetty: 24.11.2021